La Alcaldía

Misión

La Alcaldía Bolivariana del Municipio Montes es una institución del Poder público municipal que representa el poder ejecutivo municipal con el propósito de garantizar los más elementales servicios públicos y ambientales, el planeamiento urbano, el desarrollo y mantenimiento de la infraestructura, asistencia social y seguridad ciudadana a los habitantes del municipio y la participación protagónica ciudadana para la concreción del poder popular; competencia que, coordinadas y relacionadas, contribuyen al fortalecimiento de la institucionalidad, la gobernabilidad y el satisfacer las necesidades más sentidas de la población, en pro de mejorar su calidad de vida y lograr la mayor suma de felicidad posible de los individuos que integran la sociedad del Municipio Montes. 

Visión

Convertirse en uno de los municipios modelos del Estado Sucre, prestando servicios públicos de óptima calidad, ejecutando proyectos de obras de acuerdo a la planificación y desarrollo armónico del municipio que queremos, garantizando la participación protagónica de los ciudadanos en la toma de decisiones, darle mayor poder al pueblo en la búsqueda de la justicia social y hacia la construcción del Poder Popular, el fomento de los valores de una nueva institucionalidad revolucionaria con miras a ser un municipio socialista. 

Objetivos

Sabemos que las condiciones cambian y que los hombres de gobiernos deben estar preparados para enfrentarse a esos cambios, haciendo los ajustes que se requieran en las operaciones que determinan y marcan las actividades gerenciales administrativas y operativas que dirigen, para ser más efectivos y eficientes en sus gestiones. Para ello, el sistema debe estar bien definido y ser capaz de especificar, describir y detallar los objetivos que se buscan con su preparación y establecimiento, y orientados a: 

• Definir de manera general lo que va hacerse, lo que pretende lograrse o lo que se deberá alcanzar de acuerdo con los lineamientos de la institución.
• Presentar una herramienta que permita buscar soluciones a los problemas administrativos y operativos que se pudieran presentar en la alcaldía.
• Establecer con precisión y claridad el contenido y tema de que se trata.
• Contar con una descripción de las normas y procedimientos con que se rige la alcaldía, permitiendo comprender mejor el desarrollo de las actividades en todos sus niveles jerárquicos.
• Contener la descripción de las actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de toda unidad administrativa en la Alcaldía.
• Establecer debidamente por escrito un método estándar que permita registrar y transmitir, en forma ordenada y sistemática, información de la Alcaldía.
• Realizar propuestas y recomendaciones para corregir y mejorar el desarrollo, eficacia y eficiencia de la labor del funcionario y por ende, la gestión gerencial municipal.
• Determinar la suficiencia y efectividad de los documentos e instrumentos de control interno llevados por la Alcaldía en todas sus áreas.
• Presentar una visión de equipo gerencial en la administración de la gerencia pública municipal.
• Precisar los cargos, las funciones y tareas asignadas a cada unidad administrativa, para definir responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
• Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
• Sistematizar la iniciativa, aprobación, duplicación y aplicación de las modificaciones necesarias en la institución.
• Determinar la responsabilidad de cada unidad y puesto, en relación con el resto de la estructura organizacional de la Alcaldía.
• Instruir al personal acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones, normas, procedimientos, etc.
• Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa.
• Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso.
• Proporcionar información básica para la planeación e implementación de reformas administrativas.
• Auxiliar en la inducción del puesto, adiestramiento y captación del personal.
• Ayudar en el establecimiento, análisis, revisión, modificación de un sistema, sus normas y procedimientos.
• Determinar las responsabilidades por fallas o errores y facilitar labores de auditoría.
• Uniformar los criterios y conocimientos dentro de las diferentes áreas de la misma.
• Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo de los funcionarios, evitando funciones de control y supervisión innecesarias.
• Evitar desperdicios de recursos humanos, materiales y financieros.
• A pesar de los obstáculos encontrados, producto de la administración tradicional de esquemas del pasado que aún persiste, y las limitaciones estructurales y operativos-financieros la cuales heredaron, se han realizados grandes esfuerzos y sacrificio para lograr lo que hoy se concreta con la transcendental idea de tomar decisiones de tratar de adecuar la institución a los nuevos tiempos y cambios en revolución, tomando en cuenta la uniformidad y homogeneidad que debe caracterizar el manejo de los recursos y cuentas públicas, los documentos, formatos e instrumentos de evaluación y control, para beneficio de la colectividad y del bien común, con justicia y equidad.
• Mancomunar esfuerzos para presentar y concretar diferentes alternativas que permitan ayudar, con mucha disposición y humildad, al desarrollo socio-productivo del Municipio Montes, siendo solidarios y activos militantes en la resolución de muchos de los problemas que se le presentan, y para la mejora de su calidad de vida.
• Verificar y evaluar de una manera racional, objetiva y profesional, el proceso de gestión administrativa y operacional, la estructura organizacional, los registros y toda la documentación pertinente que nos permita determinar el desarrollo gerencial de la Alcaldía.
• Permitir destrezas en el manejo de instrumentos para la recolección de información y datos, sus análisis, tabulación y servir de mecanismo para el control y evaluación de la gestión de gobierno Municipal.
• Influenciar hacia las mejoras a todos aquellos entes y personas cuyas actividades están sometidas a la aplicación del presente manual.